Come si scrive il messaggio out of office in inglese?

 

Saper scrivere correttamente il messaggio Out of Office in inglese nelle proprie e-mail è molto importante per far sapere a chi ci scrive che in quel momento non ci troviamo al lavoro.

È un gesto gentile e professionale, e i clienti, prospect o colleghi lo apprezzeranno.

 

Indice degli argomenti:

• Cosa vuol dire OOO (out of office)?
• Alcuni esempi in inglese del messaggio out of office
• Messaggio out of office in inglese per malattia
• Messaggio out of office in inglese per ferie
• Messaggio out of office in inglese a Natale
• Come si attiva il messaggio in inglese per out of office?

 

Cosa vuol dire OOO (out of office)?

 

L’acronimo OOO corrisponde all’espressione out of office in inglese, vale a dire “fuori ufficio”, ed è il termine usato per informare della propria assenza dal posto di lavoro.

Si tratta di un messaggio di risposta automatica spedito dal nostro software quando ci troviamo fuori ufficio (o lontano dal computer, nel caso dello smart working).

Può essere utilizzato per congedi brevi, vacanze, malattia, maternità o per qualsiasi altro tipo di assenza dal lavoro.

È molto importante per comunicare a chi ci scrive che in quel momento non ci troviamo alla scrivania, dimodoché sappia il motivo del ritardo della nostra risposta oppure scriva a qualun altro del team o dell’ufficio in caso di urgenza.

Solitamente viene scritto in varie lingue diverse, prima fra tutte l’inglese, in modo che sia comprensibile a tutti.

Ma come si scrive un messaggio in inglese per out of office?

  

Alcuni esempi in inglese del messaggio out of office

 

È possibile personalizzare il proprio messaggio in inglese per out of office tutte le volte che vogliamo e, soprattutto, per le diverse eventualità che ci portano a non trovarci al lavoro quel giorno o per un certo periodo di tempo.

Si può redigere un out of office per le festività natalizie, in caso di malattia, per i momenti esterni all’orario di lavoro, per brevi congedi, per le ferie estive.

  

Messaggio out of office in inglese per malattia

 

Durante la malattia, non si lavora.

Per questo è consigliabile preparare un bel messaggio di risposta automatica in inglese per comunicare a chi ci scrive la nostra assenza.

Ecco qualche esempio di messaggio out of office per malattia:

 

1. Messaggio out of office per malattia tradizionale:

Dear Sender,

I am currently on sick leave, so will not be responding to any emails.

I expect to return to work on [data in inglese].

Please contact [nome della persona da contattare] at [indirizzo mail e numero di telefono] who will be more than happy to help while I’m away.

Many thanks,

[Il tuo nome]

 

2. Messaggio out of office per malattia dal ToV amichevole:

Hello!

I am off for the week—gone from [data in inglese] to [data in inglese] with limited access to email.

If you require immediate attention, please contact [nome del collega] at [indirizzo email del collega].

Best wishes for a happy holiday season,
[Your first name]

 

3. Messaggio out of office per malattia urgente e dal ToV simpatico:

Hello,

I’m out of the office for sick leave from [data in inglese] to [data in inglese].

However, I will be taking occasional breaks from binge-watching everything I’ve missed to check my email for urgent matters.

Please resend any messages that require my immediate attention with a subject line of “URGENT: [your message]”.

If your matter isn’t urgent, it’s likely your note will temporarily be swallowed in a sea of unread emails, to be responded after I return to reality.

All the best,

[Il suo nome]

 

Messaggio out of office in inglese per ferie

 

Cosa scrivere nella risposta automatica per le ferie? Ecco qualche esempio:

 

1. Messaggio out of office in inglese per ferie tradizionale:

Hi there,

Thanks for your email. I’m currently out of office until [data in inglese].

If you need help, email my colleague at [indirizzo mail del collega].

Best,

[Name]

 

2. Messaggio out of office in inglese per ferie frizzante e dal ToV più ironico:

Hi there,

Sorry I missed you — I’m unable to get to my email right this second.

Why? I’m on a backpacking trip, surviving on Spam, really good water, and trail mix. You should see the stars out here.

I’ll get back to you when I return to civilization. Or to an area with WiFi. Or to the office on [data in inglese]. Whichever comes first.

If you need help right now, email my team at [indirizzo email del collega].

 

3. Messaggio out of office in inglese per ferie sorprendente:

Hi there,

You got this email immediately (classic autoresponder behavior), which means I’m out of office on vacation.

If you still need to reach me, you can my assistant at [indirizzo mail del collega].

They can point you in the right direction.

Looking forward to reconnecting once I’m back.

 

Messaggio out of office in inglese Natale

 

Oltre ad augurare Buon Natale in inglese, è possibile personalizzare il messaggio out of office per le festività di fine anno.

Ecco qualche messaggio out of office esempi inglese Natale da poter utilizzare fin da subito.

 

1. Messaggio out of office in inglese Natale tradizionale:

Dear Sender,

Thank you for your email.

I’m out of the office for the holidays from [data in inglese] until [data in inglese].

I’ll reply to your email as soon as I can upon my return.

If your message is urgent, please contact [inserisci il nome, la mail o il numero di telefono del contatto in caso di urgenze].

Merry Christmas and Happy New year,

[Il tuo nome]

 

2. Messaggio out of office Natale frizzante e dal ToV più ironico:

Hello, and thanks for your email!

If you’re getting this message, it means I’m out of the office, so that I can return to work full of fresh ideas for people like you!

Vacations are not for checking email, so I won’t be doing that... Sorry!

I’ll reply to your note once I return to the office on [data in inglese].

Sending good vibes for a Happy 20XX,

[Il tuo nome]

 

3. Messaggio out of office Natale sorprendente:

Hey there,

Thanks for writing! I’m currently out of the office for the holidays.

While I won’t be quite as far as North Pole, I will still be completely disconnected from technology until my return.

You can expect a response to your note once I’m back in the office on [data in inglese].


Thanks for your patience, and talk to you soon!

Happy Holidays and Happy New Year,

[Il tuo nome]

 

Come si attiva il messaggio in inglese per out of office?

 

Il messaggio in inglese per out of office può essere attivato da qualsiasi software di posta elettronica.

 

Per attivare il messaggio out of office su Outlook, basta andare su:

• File
• Risposte automatiche
• Fare clic su: “Invia risposte automatiche”
• Se vogliamo impostare il messaggio solo per un periodo stabilito, selezionare “Invia solo nell’intervallo di tempo” e scegliere le date e l’ora
• Scrivere il proprio messaggio in inglese per out of office